¿Tu empresa está funcionando correctamente
o solo estás apagando incendios?
Descubre cómo tener el control total sin ser contador
Muchos empresarios creen que su empresa está bien, hasta que de pronto no pueden pagar sueldos, un proveedor los apura, o el S.I.I. les exige algo que no tienen.
Lo curioso es que estos problemas no nacen en ese momento. Se vienen acumulando en silencio.
Y todo por no tener visibilidad real del negocio.”
¿Cuantas veces te has dicho
“yo creo que con esto me alcanza“?
¿ Y si pudieras saberlo con certeza y claridad?
Llevar tu empresa sin un sistema contable actualizado es como manejar un auto sin tablero de control: no sabes si vas a 80 o a 120, si tienes bencina o si el motor está fallando.
A veces llegas, pero ¿a qué costo? Estrés, caos, decisiones a última hora.
Lo mismo pasa con tu caja, tus pagos, tus facturas y tu contabilidad si todo lo haces “a mano”. Si hay un error no lo sabrás hasta terminar todo, y para encontrarlo...
Conceptos Clave
Para Contabilidad y Finanzas
Clientes / Proveedores:
dependiendo del rubro pueden generar facturas o boletas
Facturas:
Documento que respalda una venta entre empresas, con detalle de impuestos. Permite usarlo como gasto tributario. Se consideran inicialmente como movimientos pendientes.
Boletas:
Documento para ventas a personas naturales. No permite recuperar IVA.
Boletas de honorarios:
Documento que usan freelancers para cobrar. Incluye retención de impuestos.
Asientos contables:
Registros internos que dejan constancia formal de tus ingresos y gastos.
Conciliación bancaria:
Es comparar lo que dice el banco vs. lo que tienes registrado en tu empresa, vinculando los movimientos bancarios con su respectiva factura/boleta o cuenta relevante.
Flujo de caja:
Dinero que entra y sale del negocio. Muestra si puedes pagar o invertir hoy. (Toma de decisiones).
Diario Contable:
Donde se anotan todas las operaciones financieras de tu empresa en orden cronologico con un formato estandarizado (Fecha - Descripción - Monto - Cuenta contable afectada
ODOO:
Software de gestión empresarial donde tienes un Diario contable en línea y automatizado.
FINTOC:
Api que automatiza la carga de movimientos bancarios a tu diario contable en línea.
Vamos con una Historia...
Juan tiene un negocio de frutas. Compra, vende, cobra y paga... pero no lleva registros claros.
A fin de mes, no sabe si ganó o perdió. Cree que tiene plata, pero no sabe cuánto ni de qué.
Ahora, imagina que cada venta que hace se registra sola. Cada transferencia se reconoce y se vincula a una factura. El sistema le dice en tiempo real:
“Hoy tienes $3.500.000 libres para usar. Estos $2.000.000 son de facturas que vencen en 5 días.”
Juan no necesita ser contador. Solo necesita ver claro.
Así funciona Odoo con la integración de FINTOC
